A jornada de trabalho é um ponto que as vezes gera conflito entre colaborador e empresa, pois se controlada e apurada de maneira errônea impacta diretamente na vida do colaborador. Por esse motivo, seu controle deve ser feito da maneira mais transparente possível e se possível, sem erros.
Nesse sentido, a tecnologia tem se tornada grande aliada e se mostrado eficiente ao evitar problemas na hora de computar as horas trabalhadas. Quando se utiliza um registro eletrônico de ponto a probabilidade de que falhas venham a acontecer é reduzida.
Mas é necessário que você escolha soluções que sejam mais eficientes e indicadas para a sua empresa, pensando nisso, preparamos algumas dicas para lhe ajudar.
Tenha um software que lhe ajude na gestão da jornada de trabalho de forma eficaz
Ter um amplo conhecimento das necessidades da sua empresa é essencial na hora de escolher um sistema que lhe atenda adequadamente. Seu software de gestão de trabalho precisa lhe oferecer funcionalidades que agreguem em seu controle da jornada.
Também é muito importante que ele lhe ofereça uma interface simples, que facilite as atividades de gestão do seu departamento de RH, e também um acesso para os gestores, de preferência que possam fazer isso sem precisar estar nas dependências da empresa.
Um software baseado em nuvem também pode ser uma opção interessante, isso lhe poupará de grandes investimentos em infraestrutura e lhe oferece manutenções, backup e atualização automática em seu pacote de serviços.
Relógio de registro de ponto
Hoje, a grande maioria dos relógios de ponto disponíveis no mercado cumprem com as diretrizes estabelecidas pela Portaria 1510/2009, do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), mas isso não quer dizer que todos são iguais, ou que todos irão suprir as necessidades da sua empresa. Um dos diferenciais está na praticidade e nas funcionalidades que o equipamento lhe oferece.
Particularidades como essas são importantes na jornada diária da empresa, pois facilitam (ou em casos desagradáveis) dificultam o processo de gestão dos seus registros da jornada de trabalho.
Existem alguns pontos que devem ser observados antes de escolher um relógio de registro de ponto, dentre eles está a capacidade de conexão com software de gestão e armazenamento em nuvem.
Atente-se a reputação e experiência do possível fornecedor
É de suma importância contratar um serviço de confiança, que possa lhe oferecer um suporte para possíveis eventualidades ou dificuldades.
Lembre-se, que qualquer erro recorrente a gestão de jornada de trabalho, implicará diretamente ao seu colaborador, como erros de cálculo de salário, atrasos de pagamento, descontos injustos, ou registros errados.
Conheça os diferenciais do produto que está adquirindo
Todo e qualquer bom gestor sabe que escolher produtos apenas pelo preço não é apropriado, isso porque eles devem ter um impacto positivo tanto na produtividade quanto na administração dos seus processos, isso sim lhe traria uma otimização dos seus custos.
Uma boa alternativa é sempre optar por produtos que incorporem novas tecnologias que serão benéficas para sua empresa.
Facilidade de acesso ao prestador de serviços
Seja por contato direto ou por intermédio de um representante, quanto mais facilidade de acesso ao fornecedor, mais fácil será a comunicação na hora de resolver qualquer eventual problema.
Assim, conhecer os canais de comunicação com o fornecedor, observar a atenção para com os clientes, se possui profissionais capacitados para execução das atividades. Tudo isso não pode ser deixado de lado.
Como funciona a implantação do serviço
Oferecer a instalação dos equipamentos necessários, treinamentos para equipe que será responsável pela gestão, suporte para eventuais adversidades. Tudo isso são pontos a serem observados. É comum que ao se adaptar a novas rotinas algumas falhas operacionais acabem ocorrendo, mas isso pode ser evitado através de um treinamento eficaz e esclarecedor para sua equipe, o que lhe poupará dores de cabeça futuras.
Agilidade ao lhe prestar assistência
Saber o tempo médio que se esperará para que um profissional possa resolver o seu problema caso haja necessidade. A maioria dos departamentos que necessitam dos serviços dos serviços de controle da jornada de trabalho possuem prazos curtos para serem atendidos, dentre inúmeros outros fatores: atrasos na folha que devem ser evitados, problemas de multas trabalhistas, etc.
Atente-se sempre a uma prestação de serviços que lhe atenderá, isso é essencial.
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