A legislação tem como determinação que toda empresa deva controlar a jornada de trabalho dos seus colaboradores e observar o limite de 44 horas semanais.
Para as empresas que possuem mais de 10 colaboradores é previsto em lei a necessidade de adotar um sistema de registro de ponto, podendo ser manual, mecânico ou eletrônico.
O sistema eletrônico, sem dúvidas se destaca dos demais, pois garante agilidade, não somente para os colaboradores no momento do registro de entrada e saída, mas também ao RH, que precisa contabilizar as horas de todos os funcionários, além de fazer o controle da jornada diária.
Já faz tempo que o setor de RH deixou de desenvolver apenas um papel de suporte no dia-a-dia das empresas, é importante para todos gestor que o setor seja eficiente, pois suas atividades e resultados têm impacto direto na rotatividade de funcionários, e caso seja alta, isso impacta diretamente na produtividade e nos custos.
Mas vale lembrar que para ter um RH eficiente é preciso oferecer as condições e as ferramentas necessárias para que o setor trabalhe em total produtividade.
Hoje, vamos falar um pouco mais sobre ponto eletrônico, e como ele pode otimizar as atividades do setor de RH da sua empresa.
Afinal, o que é um ponto eletrônico?
Se você acompanha nossos conteúdos já deve ter visto nosso conteúdo sobre controle de pontos dos funcionários, lá, nós falamos um pouco sobre registro de ponto eletrônico, mas se você ainda não viu é só clicar aqui.
Um sistema de ponto eletrônico é uma ferramenta tecnológica que registra de forma automática a jornada de trabalho de cada colaborador. É através deste sistema que são contabilizadas não só as horas estipuladas no contrato de trabalho, como também folgas, faltas, períodos de ausência das atividades e também horas extras.
Ter o controle da jornada diários dos seus colaboradores através de um ponto eletrônico é essencial para toda empresa. Isso porque é através destes registros que a empresa contabiliza seus pagamentos, descontos e demais ônus trabalhistas previstos na legislação.
Independente do porte ou do segmento que a empresa atua, fazer o controle da jornada é importante para a empresa, já que a legislação trabalhista e os direitos aplicáveis são os mesmos para qualquer trabalhador. E a adoção de um ponto eletrônico representa diversos benefícios para a sua empresa, independente do seu porte.
Controle de horas e sistema de ponto
Como disposto no Artigo 74, § 2º da CLT, toda a empresa que possuir em seu quadro mais de 10 colaboradores tem por obrigação adotar um sistema de registro de ponto, podendo ser manual, mecânico ou eletrônico. O ponto eletrônico não possui obrigatoriedade, porém se comparado aos demais, possui uma série de vantagens.
A maioria das empresas que adotam pelo ponto manual visa a economia no seu orçamento. Porém esse tipo de “redução” de custos (levando em consideração que um sistema de ponto eletrônico nos dias de hoje é bem acessível), pode sair caro a médio/longo prazo, já que um erro no controle da jornada pode acarretar em ações trabalhistas contra a sua empresa, isso sem contar nas possíveis aplicações penais por parte dos órgãos de fiscalização, e acredite, essas coisas não são tão difíceis assim de acontecer. Por tanto, após um período de tempo, a sua “economia” pode custar um pouco caro.
Sistemas mecânicos ou manuais são mais suscetíveis a erro, pouco produtivos e ocupam um espaço com arquivos e documentação, que poderia ser aproveitado para sua empresa de outra maneira.
Integração e praticidade
Dispondo de um manuseio bem mais prático, facilidade ao fazer cálculos trabalhistas como horas extras, banco de horas, etc. Sem dúvidas, esse sistema é uma solução mais prática em termos de jornada de trabalho e os encargos trabalhistas que sejam decorrentes a ela.
Para as empresas de maior porte, que tem seus setores de RH e financeiro separados, o sistema de ponto facilita a integração entre eles, reduzindo o número de falhas, atualmente o sistema de ponto lhe proporciona uma das maneiras mais práticas de se calcular o banco de horas. Executar essa tarefa manualmente pode ser demorado e passível de erros.
Controle da jornada de trabalho pelo RH
Sendo uma das atividades que mais consome tempo do setor de RH um sistema de ponto será de grande ajuda na execução das atividades, todo o controle de registro das horas trabalhadas acontece de forma simultânea e o cálculo dos encargos trabalhistas é feito de forma quase automática.
Além disso a diminuição da margem de erro dessas atividades significa menos problemas internos que podem acarretar em problemas judiciais.
Um serviço de registro eletrônico pode não ser obrigatório, mas trata-se de um investimento que traz resultados imediatos para sua empresa, agilizando as atividades do dia-a-dia e atividades dos seus setores.
Para contratar esses e outros serviços, procure sempre empresas que possuam referências no mercado, e tenham profissionais capacitados para executar as atividades que seu negócio necessita, a InfoControl possui as melhores soluções para seu negócio.
